Stampanti multifunzione (MFP)

Considerazioni sull’acquisto di una MFP

Una stampante multifunzione è un dispositivo all-in-one per tutte le esigenze di stampa, copia, scansione e fax della tua azienda. Le stampanti multifunzione (MFP) sono una scelta comune anche per le aziende con un budget limitato al fine di consolidare i dispositivi per ufficio, migliorare il flusso di lavoro e ridurre i costi.

Cose da considerare

Prima di scegliere di investire in una stampante multifunzione, ci sono alcune domande da porre per vedere se una stampante multifunzione è giusta per te. Qui ci sono otto cose da sapere prima di acquistare un MFP

1. Sapere cosa ti serve

Quando si considerano le stampanti multifunzione, è necessario innanzitutto identificare quali sono le proprie esigenze di stampa. Una volta che sai a cosa ti serve un MFP, puoi selezionare il modello giusto per la tua attività. Questi dispositivi vanno ben oltre la stampa e la copia, quindi assicurati di considerare i vantaggi che le diverse MFP potrebbero avere per il tuo carico di lavoro.

2. Considera il costo vs. Vantaggi in termini di valore

Investire in una stampante multifunzione influenzerà più della semplice stampa. Quando scegli un MFP, stai investendo in un dispositivo che snellirà il tuo processo di stampa dall’alto verso il basso. Considera vantaggi come il consolidamento delle apparecchiature e la gestione delle forniture fornite con una stampante multifunzione.

3. Chiedere a terze parti

Considera le recensioni e le valutazioni degli esperti del settore della stampa prima di investire in un prodotto.

4. Compatibilità di rete

Se disponi di altre apparecchiature per ufficio, assicurati di confermare che la tua MFP funzionerà all’interno della tua rete di dispositivi. Se si dispone di una varietà di macchine di produttori diversi, potrebbero non funzionare bene insieme.

5. Sapere se è facile da usare

Scegli un MFP che abbia un’interfaccia intuitiva e che richieda una formazione minima per i dipendenti per comprenderne le varie funzioni e capacità.

6. Può essere multitasking?

Solo perché un dispositivo è un all-in-one, ciò non significa che più funzioni possono essere eseguite contemporaneamente. Assicurati di verificare che l’MFP che stai considerando possa effettivamente essere multifunzione.

7. Servizi del fornitore

Diversi fornitori avranno vari servizi per i tuoi dispositivi dopo l’acquisto di un MFP. Assicurati di scegliere un rivenditore che sia in questo per il lungo corridoio con la tua attività, offrendo controlli di manutenzione regolari e processi semplici per riparazioni e sostituzioni.

8. Questioni di sicurezza

Assicurati che l’MFP che consideri sia aggiornato con la più recente tecnologia di sicurezza per proteggere documenti e dati condivisi tramite l’MFP.

Le stampanti multifunzione sono macchine incredibili che possono semplificare la stampa della tua azienda. Contattaci per vedere quale stampante multifunzione è giusta per te!