Data processing

Nel variegato mondo della gestione dei documenti Simea offre soluzioni di data processing.

I nostri clienti si avvalgono dei nostri servizi per la digitazione e imputazione di dati, per la creazione di banche dati, per l’aggiornamento di archivi anagrafici, per la registrazione di contratti ecc..

Oltre alla funzione di Data entry il cliente beneficia di operazioni di verifica e controllo.

L’attività può essere svolta:

On line – con collegamento ai sistemi informatici del cliente in modo da aggiornare direttamente le loro banche dati.
Modalità batch – esecuzione del caricamento dati e successivo riversamento dati via FTP oppure semplicemente con salvataggio dei dati su supporti ottici.

Il tipo di modalità scelta dipende dalle esigenze del cliente (ad esempio la modalità on line consente una disponibilità in tempo reale dei dati aggiornati.)

Per alcune tipologie di documenti è possibile ricorrere a soluzioni che sfruttino la lettura ottica dei caratteri (OCR). I nostri operatori interverranno nel processo solo dopo che il software di lettura ottica ha interpretato quanto riportato nel documento e l’attività sarà finalizzata attraverso procedure di verifica, correzione e di completamento del dato rilevato.
Per la tipologia di documenti trattabile in questo modo i vantaggi consistono in una riduzione dell’impegno di manodopera a beneficio di una riduzione dei costi.

L’attività di Data entry permette ai clienti trasformare un costo da fisso a variabile con tutti i vantaggi che ne conseguono.